GDPR DATENSCHUTZRICHTLINIE

(nachstehend als "Police" bezeichnet)

1. GRUNDLEGENDE BESTIMMUNGEN
1.1 Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden "GDPR") ist die European Claimant Services s.r.o., Unternehmensregisternummer 08095019, mit Sitz in nám. B. Martinů 2804/13, 695 01 Hodonín, eingetragen beim Bezirksgericht in Brünn unter dem Aktenzeichen C 111317 (nachstehend "European Claimant Services s.r.o.").
1.2 In diesem Dokument informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun, für welchen Zeitraum wir personenbezogene Daten verarbeiten und wie die Verarbeitung erfolgt.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Nachfolgeprüfung
2.2 European Claimant Services Ltd. verarbeitet nur die unbedingt notwendigen Basisdaten über Erben und Rechtsnachfolger, nämlich:
- Identifikationsdaten der Erben und Vermächtnisnehmer (Vor- und Nachname, Wohnanschrift, ggf. Lieferanschrift, Geburtsdatum, ggf. Geburtsnummer, Sterbedatum und -ort, Datum und Ort der Eheschließung)
- Kontaktangaben der Erben (E-Mail, Telefonnummer).
2.3 Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf, Kauf, der Vermietung von Immobilien oder Genossenschaftsanteilen
2.4 Im Falle des Abschlusses eines Vertrages über die Vermittlung des Verkaufs oder Kaufs, der Vermietung einer Immobilie oder eines Genossenschaftsanteils verarbeitet European Claimant Services Ltd. Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang:
- Name, Vorname, Firmenname, Wohn- oder Geschäftsadresse oder Lieferadresse, Mehrwertsteuernummer, Steueridentifikationsnummer, Geburtsdatum, Geburtsnummer
- E-Mail, Telefonnummer
- Bankkonto.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Erstellung der Vertragsunterlagen und verarbeiten sie nicht weiter.
2.5 Alle personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (Handelsregister, Grundbuch).

3. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
3.1 European Claimant Services s.r.o. verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- die Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns abschließen (Vertrag über die Vermittlung des Kaufs oder Verkaufs einer Immobilie, deren Vermietung, Untervermietung, Hausverwaltung oder Übertragung eines Genossenschaftsanteils, Kaufvertrag, Mietvertrag)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Rechnungslegungs- und Steuerrecht, Übermittlung personenbezogener Daten an Steuerbehörden oder andere gesetzlich vorgesehene Behörden)
- Wahrung des berechtigten Interesses des Datenverwalters (Wahrung der Rechte und rechtlich geschützten Interessen der European Claimant Services s.r.o. zum Nachweis unserer Rechte und Rechtsansprüche, insbesondere aus abgeschlossenen Verträgen und/oder verursachten Schäden; Identifizierung des Kunden im Sinne des Gesetzes Nr. 253/2008 Slg. über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten).

4. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
4.1 European Claimant Services s.r.o. bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist, jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, oder so lange, wie es für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus anderen Rechtsvorschriften (Gesetz über die Rechnungslegung, Gesetz über Archive und Aufzeichnungen, Gesetz über die Mehrwertsteuer) erforderlich ist.
4.2 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

5. AN WEN ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
5.1 European Claimant Services s.r.o. übermittelt personenbezogene Daten an:
- an externe Buchhalter,
- Zahlungsdienstleister und Zahlungsabwickler zur Sicherung des Geldtransfers
- an kooperierende Anwälte.
5.2 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union. Personenbezogene Daten werden manuell verarbeitet.

6. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF DEN DATENSCHUTZ NACH DEM GDPR?
6.1 RECHT AUF ZUGANG ZU PERSÖNLICHEN DATEN (Artikel 15 GDPR)
Sie haben das Recht, Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und das Recht auf Auskunft:
- den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- die Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden;
- die Dauer der Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten;
- alle verfügbaren Informationen über die Quelle der personenbezogenen Daten, es sei denn, sie werden von Ihnen selbst eingeholt;
- ob eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, stattfindet.
6.2 RECHT AUF BERICHTIGUNG VON UNGERECHTEN UND UNVOLLSTÄNDIGEN PERSONENBEZOGENEN DATEN (Artikel 16 GDPR)
Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten zu berichtigen, wenn die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer zusätzlichen Erklärung.
6.3 RECHT AUF LÖSUNG PERSÖNLICHER DATEN - "RECHT AUF VERGESSEN WERDEN" (Artikel 17 GDPR)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- Sie haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zurückgezogen,
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind,
- die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der EU oder eines Mitgliedstaats nachzukommen, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, oder
- wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder wenn Sie gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
6.4 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN (Artikel 18 GDPR)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen,
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- Sie haben gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange nicht geprüft wurde, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen.
6.5 RECHT AUF PORTABILITÄT PERSÖNLICHER DATEN (Artikel 20 GDPR)
Dieses Recht ist im Wesentlichen ein erweitertes Umgangsrecht (Ziffer 7.1). Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format bereitzustellen oder sie direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
(a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung beruht; und
(b) die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe automatisierter Verfahren.
6.6. DAS RECHT, DIE EINWILLIGUNG IN DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN JEDERZEIT ZU WIDERRUFEN
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
6.7 RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (Artikel 21 GDPR)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sie dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.8 RECHT AUF EINREICHUNG EINER BESCHWERDE
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik einzureichen, und zwar bei
Das Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
DS ID: qkbaa2n,
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: Festnetz: +420 234 665 111 (Telefonzentrale), Fax: +420 234 665 444.

Bei wiederholten oder offensichtlich unbegründeten Anträgen auf Ausübung der oben genannten Rechte ist European Claimant Services s.r.o. berechtigt, eine angemessene Gebühr für die Ausübung des betreffenden Rechts zu erheben oder Ihren Antrag abzulehnen.

7. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
7.1 European Claimant Services s.r.o. verfügt nicht über einen Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie sich hier direkt an uns wenden:
Lieferadresse: nám. B. B. Martinů 2804/13, 695 01 Hodonín
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: +420 736 613 528 (für die Tschechische Republik), +1-608-571-2834 (für die USA)
Alle Kontaktinformationen finden Sie auch auf unserer Website: www.europeanclaimantservices.com